Ochrona danych osobowych
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Szkole Policji w Słupsku
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanym dalej „RODO” informuję, że:
1) administratorem danych osobowych przetwarzanych w Szkole Policji w Słupsku jest Komendant Szkoły Policji w Słupsku, adres: ul. Kilińskiego 42, 76-200 Słupsk;
2) inspektorem ochrony danych (IOD) w Szkole Policji w Słupsku jest asp. Michał Nejman, specjalista Wydziału Bezpieczeństwa Informacji, tel. 47 7437 418, e-mail: iod.sp@spslupsk.policja.gov.pl; Zastepcą IOD jest nadkom. Rafał Nowakowski, ekspert Wydziału Bezpieczeństwa Informacji, tel. 47 7437 412;
3) dane osobowe w Szkole Policji w Słupsku są przetwarzane w celu realizacji ustawowych i statutowych zadań i obowiązków związanych z funcjonowaniem jednostki szkoleniowej Policji i nie przetwarza się ich dalej w spsób niezgodny z tymi celami.
Dane osoboowe w Szkole Policji w Słupsku przetwarzane są:
a) w celu wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO, a w zakresie w jakim podanie danych jest fakultatywne na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit a RODO,
b) dla celów wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Komendancie Szkoły Policji w Słupsku na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
c) z uwagi na fakt, że jest to niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej na podstawie art. 6 ust.1 lit. d RODO,
d) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
4) w rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych. Dostęp do danych osobowych mają jedynie upoważnieni pracownicy w celu realizacji swoich obowiązków służbowych.
5) dane osobowe przetwarzane w Szkole Policji w Słupsku są przechowywane przez okres na jaki pozwalają przepisy prawa, w zakresie realizowanych zadań przez Komendanta, na podstawie RODO,
6) osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje:
- prawo dostępu do własnych danych osobowych,
- prawo do żądania od administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania - w sytuacjach przewidzianych prawem,
- prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie własnych danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na postawie zgody przed jej cofnięciem,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Dane kontaktowe Urządu Ochrony danych Osobowych
Urząd Ochrony danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa
tel. 22 531-03-00
7) przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.
8) Dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji (zasady klasyfikacji oraz okres przechowywania określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji, stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 31 Komendanta Głównego Policji z 19 września 2024 r. w sprawie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Policji) (Dz. Urz. KGP z 2024 r., poz 55). W pozostałych przypadkach dane osobowe będą przetwarzane tak długo, jak to jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
9) ograniczenia stosowania RODO:
zgodnie z art. 22b ust. 1 i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r., poz. 164) ogranicza się stosowanie art. 16, 18 ust. 1 lit a i b oraz 15 ust. 1 i 3 RODO:
a) prawo do sprostowania danych – w ten sposób, że administrator danych przyjmie od osoby, której dane dotyczą, pisemne sprostowanie lub uzupełnienie dotyczące jej danych osobowych, nie dokonując ingerencji w materiały archiwalne,
b) prawo do ograniczenia przetwarzania – w zakresie niezbędnym do korzystania z materiałów archiwalnych zgodnie z ustawą, bez naruszania istoty ochrony danych osobowych zawartych w tych materiałach, także w przypadku pierwotnego zbierania danych w sposób bezprawny albo w przypadku nieprawdziwości, nieścisłości lub niekompletności danych,
c) prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą – do zakresu, w jakim dane osobowe podlegające udostępnieniu mogą być ustalone za pomocą istniejących środków ewidencyjnych.